Annonce n°158110    du 27/11/2017 16:36:00


Label Woepla - Chargé(e) d'administration et de diffusion

En collaboration étroite avec les directeurs artistiques, le/la chargé(e) d’administration et de production a pour missions:

SUIVI ADMINISTRATIF :

Comptabilité et fiscalité en lien avec le comptable :

- Déclaration et paiements aux caisses sociales
- Emission des fiches de paies
- Montage de budgets pour les dossiers de subvention
- Préparation pour l’élaboration des comptes de résultats et bilans annuels.
- Classement des documents comptables tout au long de l’année.

Recherche de financements :

- Elaboration et suivi des dossiers de subvention auprès des différentes sociétés civiles et collectivités territoriales


Trésorerie :

- Tenue de la trésorerie quotidienne
- Paiements des salaires

Contrats et facturation :

- Suivi et élaboration des contrats artistes et des contrats de cession/coréalisation avec les structures extérieures.
- Elaboration et suivi du paiement des factures aux fournisseurs et lieux.
- Secrétariat quotidien, veille mails et telephone, archivage, traitement du courrier
- Mise à jour des bases de données et des contacts professionels (programmateurs, directeurs de lieux, presse-media) sur le fichier professionnel de l’association.
- Suivi des budgets de production de chacun des projets et des différentes actions (sortie label, tournée, festival, residence, déplacement...)
- Organisation de l’assemblée générale ordinaire et des réunions de pilotage


SUIVI LOGISTIQUE

Des concerts et tournées:
- Interface avec la régie des spectacles (suivi des fiches techniques, coordination des aspects techniques liés aux spectacles)
- (Co)-Organisation des voyages, transports et des hébergements
- Elaboration des feuilles de routes en lien avec les structures d’accueil




LABEL

- Suivi avec l’Autre Distribution / le distributeur
- Tenue de la gestion des stocks par album
- Tenue des recettes des ventes via le réseau de l’asso
- Suivi des conditions de production/coproduction et autoproduction en lien avec les artistes.
- Mise à jour et tenue de la page du label.
- Mise en vente et en écoute dans nos réseaux (zimbalam, Ateepyk, bandcamp, soundcloud, site internet asso, concerts)
- Déclaration des nouvelles productions et des ventes annuelles auprès de la SCPP/ demandes codes ISRC.
- Envois et facturation des disques aux acheteurs
- Gestion du compte Paypal

BILLETTERIE / ACCUEIL / VENTES STAND DU LABEL WOPELA

- Lors d’évènements organisés par WOPELA, selon les conditions d’accueil vues avec le lieu.
- Présence aux concerts des groupes WOPELA, concerts “assimilés” et autres.