Annonce n°158236    du 06/12/2017 11:49:00


Logistique réceptif - La Grange au Lac

FICHE DE POSTE

Date de stage : 1er février au 15 juillet 2018
Temps de travail : 37.5h hebdomadaires (9.30h – 18h environ)
Indemnité de stage : entre 942€ et 1042€ mensuels
Tuteur : Alexandre Hémardinquer, directeur exécutif de la Grange au Lac
Lieu du stage :
- Pôle Events de l’Evian Resort, 13/15 rue Taitbout, 75009 Paris,
- Evian-les-Bains (74) : déplacements à prévoir, y compris sur des périodes longues (14-21 mai, 20 juin-10 juillet), hébergement et repas pris en charge par la structure

PRESENTATION

La Grange au Lac est une salle de concerts unique en son genre. Entièrement faite de bois, à l’acoustique hors du commun, elle réunit 1150 places au cœur d’une forêt de mélèzes, sur les hauteurs du Lac Léman, à Evian-les-Bains. Antoine Riboud, ancien PDG du Groupe Danone, et Patrick Bouchain, architecte iconoclaste, la pensèrent comme un lieu exceptionnel, un lieu unique pour le violoncelliste qui en fut le dédicataire, Mstislav Rostropovich, et un écrin sublime pour le festival qui fut sa raison d'être, les Rencontres Musicales d'Évian.

Pour ses 25 ans, l’Évian Resort lui donne une ambition artistique et culturelle plus vaste, plus ample, à la hauteur du geste architectural qui la créa. Dès 2018, la Grange au Lac rayonnera en tant qu’institution musicale, accueillant une saison de complète de concerts, ponctuée par quatre prestigieux festivals.

A l’issue d’un hiver de travaux, le 23 février 2018, les Victoires de la musique classique, suivies par près d'1,5 million de téléspectateurs, s'y tiendront pour la toute première fois et lanceront officiellement cette première véritable saison. Cette saison d’ouverture sera marquée par deux festivals : Printemps de la Grange, en mai, qui célèbre le piano pendant trois jours ; et les Rencontres Musicales d’Évian, prestigieux festival déjà quadragénaire, qui réunit sur scène pendant une semaine début juillet les plus grands noms de la musique.

MISSIONS

Sous l’autorité du directeur de la salle, et en lien direct avec les différents acteurs de l’équipe (artistique, medias, sponsoring, logistique, courtesy…), vous travaillerez au sein du département « événements » de l’Évian Resort, et vous effectuerez les missions suivantes :

- Gestion des bases de données des différentes populations
- Interface avec artistes, invités VIP, staff, bénévoles pour les questions logistiques
- Recueil des informations de voyages et réservation des billets
- Planification des transferts internes
- Suivi de la rooming et réservation des hôtels
- Suivi des inscriptions des bénévoles, accueil sur place et gestion de leur emploi du temps

QUALITES, PROFIL ET COMPETENCES

- Master en management culturel ou événementiel culturel
- La maîtrise du pack Office est indispensable, et notamment une autonomie totale sur Excel
- Grande rigueur et réel sens de l'organisation
- Expérience de l'organisation d'un événement
- Autonomie et travail dans des délais contraints