Annonce n°171485    du 15/06/2020 10:32:00


Chargé.e de scolarité, cursus DE du Pôle Sup'93

Au sein du service de la scolarité du Pôle Sup’93, le.la chargé.e de scolarité prend en charge l'organisation de la scolarité des étudiants en cursus Diplôme d’Etat de professeur de musique (DE) en formation initiale et formation continue, en lien avec le coordinateur des études et les conseillers pédagogiques du cursus et les chargées de scolarité des autres cursus :

1- Assure la mise en œuvre des programmes pédagogiques des formations initiale et continue au DE de professeur de musique :
- Constitue les groupes d’étudiants en fonction des critères et contraintes identifiés par la direction pédagogique de l’établissement ;
- Edite tous les supports d’information relatifs aux cursus DE et en assure la diffusion auprès des étudiants ;
- Assure la mise en œuvre opérationnelle des enseignements (appel des chargés d’enseignement, disponibilité des salles, identification et satisfaction des besoins matériels et logistiques exprimés par les chargés d’enseignement) ;
- Apporte, si nécessaire, un appui à la direction de l’établissement, dans la planification des enseignements ;
- Organise les examens de fin de cursus (établissement du calendrier, appel des jurys, ordres de passage, établissement et affichage des PV).
2- Assure le suivi de la scolarité des étudiants FI et des stagiaires FC en cours de formation au DE de professeur de musique :
- Gère le suivi de l’assiduité des étudiants FI et des stagiaires FC (édition et diffusion des feuilles d’émargement aux chargés d’enseignement, traitement de ces feuilles et mise à jour des tableaux de suivi, demande aux étudiants leurs justificatifs d’absence) ;
- Conçoit, en lien avec les conseillers pédagogiques, le calendrier pédagogique des réalisations propres au cursus DE (calendrier du travail de recherche pédagogique, du projet artistique à vocation pédagogique, des stages) et assure sa diffusion auprès des étudiants/stagiaires ;
- Collecte et enregistre les notes auprès des chargés d’enseignement ;
- Etablit les bilans de scolarité semestriels des étudiants/stagiaires, en lien avec le Coordinateur des études ;
- Délivre les attestations de scolarité et les cartes d’étudiants ;
- Gère les diplômes et les attestations de crédit DE suite à la tenue des commissions pédagogiques ad hoc ;
- Reporte au Coordinateur des études toute situation de scolarité anormale ou problématique
3- Etablit le calendrier hebdomadaire d’occupation des salles du site de La Courneuve, en lien avec la chargée de scolarité des pratiques collectives.
4- Organise l’examen d’entrée en Formation continue au Diplôme d’Etat de professeur de musique (épreuves et commission de VAA) : plannings, appel des jurys et des chargés d’enseignement, coordination des épreuves et logistique, transmission des informations aux candidats et aux chargés d’enseignement, recueil et saisie des notes, établissement des procès-verbaux
5- Contribue aux tâches du service « scolarité » :
- Participe à l’organisation : de la rentrée universitaire ; du concours (FI) au Pôle Sup’93 ; des examens de fin de semestre;
- Contribue à l’organisation des commissions (VAA, validation des diplômes) et à l’établissement des documents préparatoires et des PV propres à ces commissions ;
- Contribue à l’organisation des élections de délégués de promotion ;
- Assure des tâches de secrétariat pédagogique : plannings, mailing, courrier, mise à jour des dossiers des étudiants.

Profil:
- Diplôme de niveau Bac +3 dans la filière culturelle ;
- Expérience sur un poste similaire, et/ou dans l’organisation de concerts, de concours ou d’examens ;
- Intérêt pour le secteur musical et l’enseignement supérieur

Conditions
Recrutement sur le grade de Rédacteur principal 2ème classe (catégorie B, filière administrative de la FPT) par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle (CDD de trois ans renouvelable)
Poste à pourvoir au 24 août 2020 // Entretiens le 17 juillet 2020 (Profil de poste sur le site internet du Pôle Sup93: https://polesup93.fr/recrutements