Cadre d’emploi :
Techniciens Territoriaux
Catégorie B
Temps de travail :
Temps complet
Groupe IFSE :
B2
Référence :
2025-37

VOTRE RÔLE
1/ Administration
• Garantir la correcte application du règlement interne du Choeur
• En lien avec le chef du choeur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail)
• En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route)
• En lien avec l’Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Choeur
• Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif
• En lien avec l’Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Choeur, l’achat des fournitures
• Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production
• Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes
• En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens
2/ Scène
• Suivre régulièrement les répétitions et les productions
• Être en lien avec le chef d’orchestre et le metteur en scène des production lyriques, pour les informations pratiques du Choeur
• En lien avec le service technique, organiser le studio de répétition, faire le placement, s’assurer du bon état du Studio Choeur, des loges
• Accompagner le Choeur en tournée, et pendant les activités de médiation, envoyer les demandes du Choeur / fiche technique
• Organiser les essayages et les convocations coiffure/maquillage sur les productions, en lien avec les services de couture et de coiffure/maquillage
3/ Bibliothèque
• En lien avec la Production, et le service bibliothèque de l’Orchestre, organiser les commandes du matériel musical des productions lyriques et symphoniques de la Saison
• Préparer le matériel musical pour les artistes du Choeur, chef du Choeur, pianistes, et éventuellement pour les solistes ou la Direction.
• Préparer le matériel musical pour les auditions
• Utiliser le logiciel Newzik pour la gestion des partitions musi-cales sur tablettes
• Gérer l’archivage et organiser un Catalogue musical numé-rique de la Bibliothèque l’Opéra
• Utiliser les logiciels de transcription musicale (Finale, Sibelius, …)
• Préparations surtitrages des productions lyriques de la Saison de l’Opéra

VOS ATOUTS
Connaissance du répertoire vocal
• Déchiffrage musical
• Compétences informatiques
• Permis B essentiel
Savoir-faire :
• Organisation et management d’un groupe
• Maitrise des logiciels musicaux et de database
Savoir-être :
• Bonne capacité relationnelle
• Implication et disponibilité
• Autonomie et travail en équipe

SPECIFICITÉS DU POSTE
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction de l’organisation des spectacles (nuit, week-end) et de la pré-sence sur le plateau
• Rythme de travail soutenu, pics d’activités liés à la program-mation des spectacles
• Déplacement en tournée
Relations internes et externes :
• Relations permanentes avec le Chef du Choeur, les pianistes, le Directeur de Production, les chefs de service de l’Opéra
• Relations avec les directeurs d’orchestre et artistes invités pour les productions
• Relations avec l’administration de l’Orchestre national Avi-gnon Provence
• Relations avec les bibliothécaires de l ONAP et des maisons
d opéra partenaires et avec les maisons d éditions musicales
• Utiliser le logiciel Newzik pour la gestion des partitions musi-cales sur tablettes
• Gérer l’archivage et organiser un Catalogue musical numé-rique de la Bibliothèque l’Opéra
• Utiliser les logiciels de transcription musicale (Finale, Sibelius, …)
• Préparations surtitrages des productions lyriques de la Saison de l’Opéra

INFORMATIONS
Modalité de vacance de poste :
Mobilité interne
Direction :
Direction de production de l’Opéra du Grand Avignon

CONTACTS
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, condi-tions de recrutement,..) :
Bénédicte BEAUGE
Chargée de Recrutement 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste :
Lisa NAVACH
Directrice de production
04.90.14.26.14 ou 06.34.38.75.59

POUR
CANDIDATER
https://www.e-candidate.fr/candidat-interne-f036183b1debb529/grandavignon

Pièces à joindre à la candidature :
CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique
Date limite de candidature :
25 mai 2025